En av de största produktivitetsfienderna är ett rörigt utrymme. Medan sällsynt få kan fungera bättre i en sådan miljö är chansen stor att du inte är en av dem (även om du tror att du är). Organisering och renlighet är en viktig aspekt av att jobba effektivt. Det är därför begreppet kontorsrengöring är så viktigt. Inte bara för arbetsplatsen, utan också för hemmet, om du gör arbete av något slag i ditt hus. Här är några tips för att få ordnat upp saker och ting.
Organisera din kontorsrengöring
Organisering är kanske den viktigaste delen av kontorsrengöring. Det är något som du och bara du kan göra. Att låta någon annan göra det för dig är att bjuda in till en katastrof. Ge allt du äger en tilldelad plats. Sätt det på den platsen och kom ihåg att lägga samma saker på samma plats i framtiden. Att ha en inkorg och en utkorg är bara toppen av isberget. Titta igenom dina saker och se om det finns något du kan kasta bort. Märk dina skrivbordslådor om du behöver.
Prioritera vad som ska göras
En del av organisationsprocessen innebär att du sorterar och prioriterar dina viktiga dokument. Ett viktigt steg i att bli mer produktiv är att göra en uppgift åt gången. Problemet är att ett rörigt utrymme kan få dig att glömma vad som behöver prioriteras över annat. Då har du den där hemska känslan av att inte veta vart du ska börja. Det är dock troligt att var och en av dina uppgifter har en tidsfrist av något slag. Ordna dem enligt den prioriteringsordning som är mest lämplig och börja sedan på toppen och arbeta dig ner.
Ett rent kontor är ett säkert och trevligare arbetsmiljö
Självklart handlar det inte bara om kontorsrengöring. Om du är anställd på en typisk arbetsplats delar du utrymme med flera andra anställda. Visa respekt för gränser och arbeta tillsammans för att göra er arbetsplats till en trevlig och säker plats att vara. Detta inkluderar att säkra en bra hygien och stanna hemma när du är sjuk. Det innebär också att skydda dig mot andras dåliga omdöme. Ta lite desinfektionsmedel och använd det runtomkring ditt utrymme. Tvätta dina händer ofta. Bara dessa två åtgärder kan förhindra att många sjukdomar kommer i kontakt med dig.
Även om organiseringen bäst görs under ditt ansvar, kan en städfirma i Ystad hjälpa till med andra städuppgifter som t.ex. dammsugning, damning och uttag av skräp. Leta efter ett städföretag som har flexibla timmar och har erfarenhet av att arbeta i den typ av miljö du jobbar i. Hyr in en ny städtjänst på prov först och se om de gör ett bra städjobb. Sedan kan du skriva ett kontrakt med dem eller kanske till och med anställa dem direkt i företaget.